10 советов работодателю

Если у Вас назревает трудовой спор, в первую очередь, проверьте наличие всех документов, связанных с трудовой деятельностью работника, в том числе:

• трудовой договор и всех дополнительные соглашения к нему с отметкой на Вашем экземпляре, что работником был получен его экземпляр;
• все необходимые приказы (прием, переводы, командировки, отпуска и пр.),  и ознакомление с ними работника;
• трудовая книжка работника, содержащая все необходимые записи;
• личная карточка работника формы Т-2 с личными подписями работника в разделах I и III;
• подтверждение ознакомления работника со всеми локальными нормативными актами, касающимися его трудовой деятельности (правила внутреннего трудового распорядка, положение о персональных данных, охрана труда и пр.);
• должностная инструкция (если она должна быть у работника и в его трудовом договоре  отсутствует информация о выполняемой  трудовой функции);
• иные необходимые документы.

В случае, если по итогам проведения проверки документов Вы обнаружите, что некоторые документы у Вас отсутствуют либо отсутствует ознакомление работника с ними (что фактически равносильно отсутствию самого документа), следует ознакомить работника с такими документами под роспись.

Помните, что после того, как трудовой спор наберет обороты, получить недостающие подписи от работника будет невозможно и Ваши риски будут весьма существенными.

Отказ работника от ознакомления с документами следует фиксировать составлением акта. При этом, учтите, что составление такого акта является не более чем подтверждением факта предложения, поступившего от работодателя к работнику, об ознакомлении с определенными документами и факта отказа работника от ознакомления с документами, и не дает работодателю права требовать от работника исполнения тех действий, которые указаны в документах, с которыми работник отказался ознакомиться.

Не следует делать какие-либо громкие заявления, особенно в присутствии представителей коллектива и иных лиц. Тем более разоблачать, обвинять и угрожать. Все действия должны быть адекватны ситуации и должны быть лишены эмоций. Повышенный эмоциональный фон обязательно обернется против Вас.

Если Вам в рабочее время необходимо привлечь свидетелей для подтверждения какого-либо факта, такие действия также должны быть лишены эмоций – производите всё размеренно и спокойно.

Если свидетели – Ваши коллеги и товарищи по работе отказываются выступать на Вашей стороне, и, по Вашему мнению, это является трусостью, ни в коем случае не стоит обвинять их в этом и портить таким образом с ними отношения. Следует пояснить, что Вы понимаете, с чем связаны такие опасения, и более на осуществлении таких действий не настаивать. Несмотря на то, что в данную минуту эти люди не выступили открыто в защиту Ваших интересов, они в любом случае остаются на Вашей стороне. В случае необходимости, именно они будут давать нужные Вам показания в суде, и именно они являются Вашей основной поддержкой, которую можно так легко потерять на первом этапе спора, проявляя простейшую несдержанность и нетерпимость. 

Итог - не вовлекайте в трудовой спор людей, если для этого нет действительной  необходимости, не сплетничайте, не ругайтесь, не ссорьтесь, всё это может обернуться против Вас.

Не говорите лишнего.

Помните, что сегодня даже простейший мобильный телефон имеет функцию видео и аудиозаписи, не говоря уже о профессиональных диктофонах. Данные устройства позволяют фиксировать Ваши действия и высказывания. Вы всегда должны оставаться в правовом поле. Любая неудачная и неудобная фраза, зафиксированная средствами записи или свидетельскими показаниями, может обернуться проигрышем в трудовом споре.

Представьте себе, что Вы присутствуете на встрече, переговорах, собеседовании или семинаре в течение пары часов. Сколько из полученной информации Вы сможете запомнить, не записывая её, и точно воспроизвести на следующий день? А через две недели?

А теперь добавим к ситуации стресс, который неизменно присутствует в ходе трудового спора. После первого же конфликтного разговора (встречи, переговоров), без четкой фиксации, полученная Вами информация начнет путаться, а через две недели Вы не сможете безошибочно описать даже последовательность конфликта, в том числе даты и время происходящего.

Чтобы этого не случилось, обязательно фиксируйте в письменном виде всё, что происходит с Вами в процессе трудового спора, указывая дату, время и место события, а также всё, что в этот момент происходило, в том числе заявления лиц, участвующих в конфликте.

Следует понять, что когда конфликт тянется не один месяц, восстановить в памяти его хронологию практически невозможно, а данные детали очень важны для разрешения трудового спора в Вашу пользу.

По возможности фиксируйте все события, используя видео или аудиозапись.

Пословица «что написано пером, то не вырубишь и топором» была актуальна во все времена, в том числе и сегодня.

Достаточно часто, уже после подписания каких-либо документов, работники пытаются доказать, что данные документы были ими подписаны против их воли при оказании на них давления со стороны работодателя. Теоретически, доказать такое давление можно, но практически это почти невыполнимая задача.

Итог – не следует подписывать документ до того момента, пока Вы полностью не обдумали ситуацию и не определились в том, что данные действия Вам необходимы и не несут для Вас никаких негативных последствий.

Не следует заявлять работодателю и даже представителям коллектива, что Вы будете обращаться в суд, в инспекцию труда, другие органы надзора и контроля или даже к юристам по трудовому праву.

До того момента, пока Вы не сообщите такую информацию, или работодатель не получит запрос из инспекции труда или повестку из суда, скорее всего, он не будет уделять к Вашей персоне особого внимания, а значит, Вы будете находиться в более выигрышной ситуации.

Можно не сомневаться, что после того, как Вы сообщите, что работодателю следует опасаться Ваших дальнейших действий, отношение к Вам кардинально изменится: все документы будут готовиться более тщательно, к разрешению спора могут быть привлечены юристы по трудовому праву, работодатель постарается не допустить никаких ошибок, вследствие чего Ваше положение станет более сложным.

Итог - пока работодатель считает, что Вы находитесь в неведении относительно своих прав и обязанностей, а также трудового права в целом, Ваше участие в трудовом споре будет более лёгким и выигрышным.

Никто не знает Вас и вашу работу так хорошо, как близкие люди и лучшие друзья.

Поделитесь с ними информацией о ситуации и спросите совета. При этом, старайтесь не полагаться на мнение только одного человека и учтите, что советы, направленные на усиление конфликта, т.е. на открытую войну с работодателем, или ещё того больше, на размен оскорблениями, на ложь и пр., хорошими советами не являются.

При трудовом споре наиболее оптимальное его разрешение достигается при участии грамотного юриста по трудовому праву, который будет являться в трудовом споре Вашим наставником, опорой и главным стратегом.

Юрист по трудовому праву не позволит Вам совершить ошибки, оградит от возможности нарушения действующего законодательства и не допустит нарушения Ваших прав. При выборе юриста по трудовому праву рекомендуем Вам ознакомиться с информацией на странице «Как правильно выбрать защитника».